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商业发票:如何正确阅读和索取
商业发票是提交给海关、用于核定税费的单证。任何错误都可能导致延误或罚款。
正确商业发票的要素
卖方信息(中国供应商):
- 公司的完整中英文名称
- 完整地址
- 工商注册号
- 联系方式
买方信息(您):
- 您或您公司的名称
- 您在本国的完整地址
- 商业登记号或身份证号
货物信息:
- 每项货物的英文详细描述
- 每项货物的 HS 编码(国际海关商品编码)
- 数量和计量单位
- 单价和总价
- 币种(通常为美元)
运输信息:
- 发票日期
- 订单号(PO Number)
- 交货条款(Incoterms):FOB Shanghai、CIF Jeddah……
- 装运港和目的港
- 付款方式
应避免的常见错误:
1. 低报货值(Invoice Undervalue)——违法,可能导致货物被没收
2. 描述模糊,如只写 "Goods" 而无细节
3. 未注明 HS 编码
4. 币种错误或价格不清
HS 编码是 6–8 位的国际商品分类编码。可在 WTO 网站或本国海关网站查询。
正确商业发票的要素
卖方信息(中国供应商):
- 公司的完整中英文名称
- 完整地址
- 工商注册号
- 联系方式
买方信息(您):
- 您或您公司的名称
- 您在本国的完整地址
- 商业登记号或身份证号
货物信息:
- 每项货物的英文详细描述
- 每项货物的 HS 编码(国际海关商品编码)
- 数量和计量单位
- 单价和总价
- 币种(通常为美元)
运输信息:
- 发票日期
- 订单号(PO Number)
- 交货条款(Incoterms):FOB Shanghai、CIF Jeddah……
- 装运港和目的港
- 付款方式
应避免的常见错误:
1. 低报货值(Invoice Undervalue)——违法,可能导致货物被没收
2. 描述模糊,如只写 "Goods" 而无细节
3. 未注明 HS 编码
4. 币种错误或价格不清
HS 编码是 6–8 位的国际商品分类编码。可在 WTO 网站或本国海关网站查询。
